Zeit gewinnen...

Davon profitieren Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. „Wo war doch noch mal ...?" Deutschland ist ein Volk von Suchern. Mindestens 10 Prozent der Arbeitszeit verbringt jeder Büromitarbeiter pro Arbeitstag mit der Suche nach Unterlagen, Informationen und Materialien. Das hat eine Untersuchung des Fraunhofer Instituts ergeben. Was für eine Verschwendung von Arbeitszeit! Auf das Jahr gerechnet sind das nämlich 23 komplett unproduktive Tage pro Arbeitnehmer. „Suchen Sie noch, oder organisieren Sie schon?" Time ist money. Genau hier liegt eine wichtige, strategische Verantwortung im Bereich Einkauf, um für das eigene Unternehmen Geld einzusparen. Wie das möglich ist, verrät Avery Zweckform mit seiner Kampagne „Organisationstalent". Durch findige Tipps auf der Webseite www.organisations-talent.de und pfiffige Produktinnovationen stellt das Unternehmen kleine Helfer mit großer Wirkung zur Verfügung.

Wussten Sie schon, dass ...
95 % der Menschen sich wünschen, besser organisiert zu sein?
87 % über ein mangelndes Namensgedächtnis klagen?
86 % buchstäblich nicht mehr wissen, wo ihnen der Kopf steht, weil sie so viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen?
75 % ständig nach Ordnern, Nachrichten von Kollegen und wichtigen Passagen innerhalb eines Dokuments fahnden?
(Quelle: repräsentative Umfrage unter 1629 Menschen in Deutschland, England und Frankreich im September 2010; durchgeführt von InDzine und Avery Zweckform)

Professionelle Ablage
Mindestens zehn Minuten pro Tag und hochgerechnet fünf Tage im Jahr könnten Arbeitnehmer allein durch eine effiziente Ablage sparen. Und so klappt das mit schnellen Wieder finden von Informationen:
Das A und 0 für mehr Übersichtlichkeit ist eine leserliche Beschriftung. Ein Etikett zeigt auf einen Blick was sich in Ordner, Ablagekorb, Schrank oder Schublade befindet: Das geht ganz einfach mit den Zweckform Kennzeichnungs-Etiketten. Die „StickLift"-Etiketten gibt es seit Neuestem auch in verschiededenen Farben. Damit wird die Zuordnung von Unterlagen und Ablagen dank Farbcodierung noch übersichtlicher. Die Etiketten haften zuverlässig und lassen sich nach Gebrauch auch problemlos wieder abziehen. So passen sich Ablagekörbe und Registraturen den jeweiligen individuellen Bedürfnissen an.
Handschrift in einem persönlichen Brief ist etwas sehr Schönes - auf Ordner hat sie aber nichts zu suchen. Denn nur die Beschriftung per Drucker sorgt dafür, dass alle die Information auch wirklich lesen können. Avery Zweckform stellt dafür eine kostenlose Computer-Software zur Verfügung, mit der das Beschriften und Bedrucken kinderleicht funktioniert. Das überzeugt auch renommierte Ordnungs-Experten. So meint der Effizienz-Profi Jürgen Kurz: „Mit den Ordner-Etiketten von Avery Zweckform lassen sich Ihre Ordner schnell, sauber und professionell beschriften. Einfach kostenlose Software unter www.avery-zweckform.eu downloaden und Ordner-Etiketten mühelos beschriften."

Meetings und Events organisieren
Lernen von den Profis - was professionelle Veranstalter an Handwerkszeug nutzen, hilft auch im normalen Alltag bei der Organisation von Meetings und Firmenevents. Auch wenn die Gäste nicht so exzentrisch wie Elton John sind, der bei jedem Auftritt 40 kg Eiswürfel und einen zusätzlichen Raum für seine Kostüme und Brillen benötigt - Extrawünsche gilt es immer zu berücksichtigen und in die Planung zu integrieren. Innovative Produkte helfen dabei, flexibel zu bleiben und Zeit, Nerven und Geld zu sparen. Ein paar Beispiele aus der Praxis:

• Namensgeber
Kurzfristige Zu- oder Absagen bringen Meeting- und Eventplaner nicht selten ins Schwitzen. Die gerade mühsam gestalteten Namensschilder sind hinfällig, neue Schilder müssen her. Eine schnelle Lösung sind die Namens-Etiketten von Avery Zweckform. Das Etikett kann direkt vor Ort bedruckt oder beschriftet werden. Es lässt sich samt Trägermaterial leicht aus dem Etikettenbogen herauslösen und kann auf nahezu alle Textilien aufgeklebt werden.
Hier finden Sie die Namensetiketten von Zweckform

• Wegweiser
Zur Veranstaltung haben sich mehr Teilnehmer als erwartet angemeldet - eigentlich toll, doch jetzt muss kurzfristig der große anstelle des kleinen Konferenzraums vorbereitet werden. Damit die Gäste nicht im Haus umherirren, fehlt noch die passende Beschilderung. Kein Problem, denn mit den selbstklebenden Haft-Schildern von Avery Zweckform gelingt die Beschilderung auch noch in allerletzter Minute. Einfach das Schild in gewünschter Größe ausdrucken und an die Tür heften. Der Clou: Das Schild haftet auf glatten Oberflächen von alleine ganz ohne Klebstoff und lässt sich nach Gebrauch ohne Rückstände wieder abziehen. Das freut das Facility Management, denn die Flächen müssen im Anschluss weder gereinigt noch renoviert werden.
Hier finden Sie die Hinweisetketten von Zweckform

• Glänzender Eindruck
Die Präsentation wird bis unmittelbar vor der Veranstaltung wieder und wieder geändert. Ein Alptraum für denjenigen, der die passenden Handouts, Flyer oder Verkaufsunterlagen erstellen muss. Denn natürlich sollen die Unterlagen trotz Zeitdruck professionell aussehen. Welche Druckerei kann so kurzfristig arbeiten? Verblüffende Antwort: der eigene PC und Drucker. Denn mit hochwertigem Colour Laser Papier von Avery Zweckform sehen selbstgedruckte Unterlagen hochwertig aus und können in kurzer Zeit professionell erstellt werden.
Hier finden Sie die Avery Zweckform Colour Laser Papiere

www.avery-zweckform.eu
www.organisations-talent.de

Quelle: C.ebra 03_11 45, Bildnachweis: AVERY DENNISON ZWECKFORM
Office Products Europe GmbH